Aνακαλύπτοντας το αντικείμενο του έργου (scope)

Το αντικείμενο ή εύρος (scope) αφορά στα ερωτήματα «τι πρέπει και τι δεν χρειάζεται να γίνει» στα πλαίσια του έργου (Burke, 2014). Αλλιώς, μπορεί να διατυπωθεί το ερώτημα ως «τι είναι εντός και τι εκτός» του αντικειμένου του έργου. Στα έργα, ο σαφής ορισμός του εύρους είναι εξαιρετικά σημαντικός. Ορισμένοι υποστηρίζουν ότι αν δεν ξέρουμε το εύρος του έργου, δεν ξέρουμε καν το ίδιο το έργο!

Για αρχή, θα μπορούσαμε να σκεφτούμε το έργο ως έναν κύκλο που απεικονίζει τα όρια – ό,τι είναι εντός του κύκλου θα πρέπει να πραγματοποιηθεί στα πλαίσια του έργου, τα εκτός του κύκλου όμως όχι!

Σε κάθε περίπτωση, στα στάδιο του ορισμού του αντικειμένου του έργου, θα πρέπει να αποφασίζονται με σαφήνεια και σε συνεργασία με τον πελάτη θέματα που σχετίζονται με το τι πρέπει να γίνει, καθώς και διευκρινιστικά θέματα σε σχέση με το πού, πότε, σε ποιους απευθύνεται κτλ. Εξίσου χρήσιμο είναι να συμφωνηθούν με τον πελάτη και θέματα ή στόχοι που δεν χρειάζεται να εκπληρωθούν στα πλαίσια του έργου.

Αυτό που δεν απαιτείται, ωστόσο, στην παρούσα φάση είναι να οριστεί το πώς θα πρέπει να εκτελεστεί το έργο, καθώς είναι μεταγενέστερη απόφαση.