Ένα από τα πρώτα στάδια κατά τη φάση της έναρξης και ορισμού του έργου είναι η συγκρότηση της ομάδας έργου.
Αρχικά, επιλέγεται ο διαχειριστής του έργου (Project Manager – PM), ο οποίος είναι ο συνολικά υπεύθυνος για το έργο με αρμοδιότητες όπως ο χρονικός προγραμματισμός του έργου, η διαχείριση κόστους και πόρων, η κατάρτιση του συνολικού σχεδίου και προϋπολογισμού του έργου, η ανάληψη συντονιστικού ρόλου και η ενθάρρυνση της ομάδας, η ανάπτυξη σχεδίων αντιμετώπισης κινδύνων, η παρακολούθηση και ο έλεγχος της προόδου του έργου, η επικοινωνία με τον πελάτη και, εν τέλει, το κλείσιμο του έργου (Kerzner, 2017).
Ο PM αναλαμβάνει τις σημαντικότερες ευθύνες και καθήκοντα στο έργο και «χρεώνεται» σε πολύ μεγάλο βαθμό είτε με την επιτυχία ή την αποτυχία του έργου. Επιπλέον, ο PM συχνά εμπλέκεται στην επιλογή των μελών και των ρόλων της ομάδας έργου.